Net zoals andere websites maken ook wij gebruik van cookies (en daarmee vergelijkbare technieken) om het bezoek van onze website voor jou nog makkelijker en persoonlijker te maken. Bovendien kunnen wij en derde partijen hiermee eventueel advertenties aanpassen aan jouw interesses en kun je informatie delen via social media. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Bekijk onze privacy policy

Privacybeleid

1. Inleiding

Check-in PR is een PR-, communicatie- en marketingbureau gevestigd in Bodegraven, Nederland. Bij Check-in PR zijn de privacy en veiligheid van onze klanten, respondenten en bezoekers van groot belang. Check-in PR verplicht zich om de gegevens die u met ons deelt te beschermen. Dit privacybeleid legt uit hoe Check-in PR de informatie (persoonlijke gegevens) behandelt in hun database die wordt verzameld via persoonlijke contacten, beurzen, evenementen, handelsdatabases, wedstrijden, registratie- en informatieverzoeken.
Voor de doeleinden van dit beleid definieert Check-in PR de term 'Gebruiker' als een entiteit waarmee de Check-in PR een gevestigde relatie heeft, dit kunnen klanten, journalisten, bloggers, leden van de vereniging, reis- en MICE-agenten en anderen in deze industrie.
Alle informatie die door Check-in PR wordt opgeslagen, wordt als vertrouwelijk behandeld. Alle informatie wordt veilig opgeslagen en is alleen toegankelijk voor bevoegd personeel. Check-in PR implementeert en onderhoudt gepaste technische, beveiligings- en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde of onwettige verwerking en gebruik en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging, schade, diefstal of openbaarmaking.

2. Verzameling en gebruik

2.1. Om services aan zijn gebruikers te leveren, verzamelt Check-in PR bepaalde soorten gegevens van hen. Gegevens die door gebruikers worden overgedragen aan Check-in PR, zoals teksten, vragen, contacten, mediabestanden, enz., Blijven het eigendom van de Gebruiker en mogen niet worden gedeeld met een derde door de Check-in PR zonder uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker.
Af en toe verzendt Check-in PR zo nodig informatie van gebruikers naar derden indien nodig om activiteiten voor hun eigen doel te vervullen, zoals de organisatie van gepersonaliseerde persreizen.
Tijdens de registratie van een Gebruiker of door contact op te nemen met de Check-in PR of te reageren op verzoeken van de Check-in PR, verstrekt de Gebruiker informatie zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoon en andere relevante gegevens. Deze informatie wordt gebruikt door Check-in PR om de gebruiker te identificeren en hen te voorzien van ondersteuning, services, mailings, verkoop- en marketingacties om te voldoen aan contractuele verplichtingen.
2.2. Check-in PR-gebruikers kunnen op elk moment hun contactgegevens openen en bewerken, bijwerken of verwijderen door contact op te nemen met het PR-team voor Check-in. Check-in PR zal gebruikersgegevens niet langer bewaren dan nodig is om de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld te vervullen of zoals vereist door toepasselijke wet- en regelgeving.
2.3. Het doel van het verzamelen van persoonlijke gegevens is afhankelijk van de activiteiten waarvoor het wordt gebruikt.
2.4. Alle gebruikersgegevens die door Check-in PR worden verzameld, worden uitsluitend opgeslagen in beveiligde hostingfaciliteiten.
2.5. De gebruiker kan op elk moment verzoeken om zijn persoonlijke informatie te zien of te wijzigen. De gebruiker kan dit verzoek per e-mail richten aan de Check-in PR.

3. Specifieke activiteiten

3.1. E-mail nieuwsbrieven en media-releases
Check-in PR maakt gebruik van een automatiseringplatform voor e-mailmarketing dat wordt gebruikt om abonnees te informeren over klanten en nieuwsitems of om mediaberichten te versturen. Gebruikers kunnen zich afmelden via een online geautomatiseerd proces, als ze niet langer specifieke informatie willen ontvangen, of rechtstreeks contact opnemen met het PR-team van Check-in. Abonnementen worden genomen in overeenstemming met de Europese GDPR-wetgeving 2018. Alle persoonlijke gegevens met betrekking tot abonnementen worden veilig bewaard en in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

3.2. Social Media-platforms
Communicatie, engagement en acties die worden ondernomen via externe sociale media zijn op maat van de algemene voorwaarden en het privacybeleid dat bij elk Social Media-platform wordt gehouden.

3.3. Video- en fotomateriaal
Tijdens activiteiten voor klanten (bijv. Mediareizen, evenementen, vergaderingen enz.) Zullen video's of foto's worden gemaakt en kunnen deze worden gedeeld op sociale media. Als een Gebruiker bezwaar maakt, kan hij of zij het PR-team van Check-in hierover informeren.

4. Gegevensbeveiliging

De gegevens worden opgeslagen op een Google-platform. Google is gecertificeerd volgens ISO 27018 voor Google Cloud Platform-producten en G Suite. Google doet er alles aan om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Op alle computers die op het lokale netwerk zijn aangesloten, is antivirussoftware geïnstalleerd en deze is beveiligd met een wachtwoord.

5. Acceptatie van deze Voorwaarden

We gaan ervan uit dat alle Gebruikers die contact hebben met de Check-in PR dit document aandachtig hebben gelezen en akkoord gaan met de inhoud ervan. Als iemand niet akkoord gaat met dit privacybeleid, kunnen zij contact opnemen met Check-in PR via de onderstaande contactpersoon. Check-in PR behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid indien nodig te wijzigen.

6. Persoon die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming

Voor alle kwesties met betrekking tot privacy en gegevensbescherming, kan de algemene manager van Check-in PR worden bereikt op het volgende adres:
Check-in PR
Tav: Peter de Jonge
Zuidzijde 125e
2411 RX Bodegraven
Nederland
assist@checkinpr.nl